Reazon Recorder
- Google MeetやZoomなどのオンライン会議の記録を簡単に取得
- 参加者全員に自動で議事録を送付し、作業時間を削減
主な機能:
- オンライン会議の自動議事録作成
- Slack*1やメール*2との連携
- アプリのダウンロードや設定などの手動操作不要でシームレスに動作
*1 SlackのDMは、Gochiponに参加されている方限定です。（社外の方など）Gochipon Slackに居ない方には送付されません。
*2 メールは、@gochipon.co.jp、@reazon.jp、@rudel.jp、@menu.inc、@adrea.jp のいずれかのドメイン限定です。
Google Calendarに招待されているアドレス宛に届きます。（社外の方など）上記メアド以外の方には送付されません。
更新情報
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2024-12-31バージョン2実装
新しい機能が多数追加されました。
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2024-12-01バージョン1.3実装
UI改善とパフォーマンス向上。
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2024-11-02バージョン1.1実装
バグ修正と安定性向上。
サービスの特長
精度の高い聞き取り
および話者分離を実現
カレンダーから誘うだけで
すぐに使用可能
SlackとEmailで送付されるから
議事録確認が簡単
GoogleMeetでの使い方
Reazon Recorder (minutesbot@reazon.jp) を、GoogleMeetの設定された会議に
GoogleCalendar上から招待して下さい。
時間になると自動的にGoogleMeetに参加して、議事録を作成します。
注意点:
- GoogleMeetに直接誘っても入室できません。必ずGoogleCalendar経由で招待して下さい
- 会議中に招待することも可能ですが、招待されてから入室まで数分程度かかります
- SlackのDM送付機能は、Gochiponに参加されている方限定です。（社外の方など）Gochipon Slackに居ない方には送付されません
- メール送付機能は、@gochipon.co.jp、@reazon.jp、@rudel.jp、@menu.inc、@adrea.jp のいずれかのドメイン限定です
- 会議当日に時間変更を行う場合、必ず新たに会議を作成してReazon Recorderを招待するようにして下さい
- 日本時間の22:00から翌6:00まではアップデートのためのメンテナンスを行っている可能性があり、動作が保障されません
情報の取扱い・セキュリティ
Reazon Recorderは、議事録作成のために以下の情報を取得・保存します。
- 会議の開始時刻、終了時刻
- 会議の録画・録音
- 会議参加者の一覧（Google Calendar上の参加予定者および実際の参加者一覧）
取得したデータは、議事録作成およびReazon Recorderの不具合発生時の問題確認以外の目的では使用せず、不正アクセスや情報漏洩の防止に努めます。
データはAWS（Amazon WorkSpaces）のストレージに厳格に保管され、アクセス権限を持つ担当者（R&D開発本部の澤田拓希、末永匡、森大二郎）のみが閲覧可能です。第三者によるアクセスは一切できません。
保存期間については、各会議のデータは問題発生時の確認のため、最大2ヶ月間保管されます。会議の翌々月末（例：2025年2月に行われた会議データは4月末）にデータは完全削除され、復元不可となります。